1. Частным лицам
  1. Русский
  1. Версия для слабовидящих: Вкл.: Вкл.
Написать нам:
Колл-центр:
+7 800 200 00 55
Написать нам:
Колл-центр:
+7 800 200 00 55
Меню

Мы

Купить билет

Регистрация

Пример: Петров или Petrov
Пример: 115
Пример: 3162441234567
Веб-регистрация начинается за 24 часа и заканчивается за 3 часа до вылета рейса, доступна на регулярные рейсы из городов

Расписание

Помощник генерального директора г. Архангельск

Должность:

Помощник генерального директора г. Архангельск

Департамент:

Служба управления делами

Подчинение:

Функционально - генеральному директору, административно - директору по качеству,

Общие задачи и функции:

Тайм-менеджмент:

  • составление и планирование графика генерального директора – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание;
  • фиксировать и напоминать генеральному директору о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

Организация и обеспечение рабочих мероприятий:

  • подготавливать встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия генерального директора, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч;
  • контролировать организацию командировок (проездные документы, размещение, транспорт и т.д.).

Ведение документации:

  • работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;
  • работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги (в том числе и на английском языке), письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные генеральным директором.

Поддержание деловых контактов:

  • отвечать на телефонные звонки (в том числе и на английском языке), знать, кого и когда можно соединить с генеральным директором, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;
  • ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа генерального директора и компании.

Работа офис-менеджера:

  • следить за тем, чтобы рабочее место генерального директора полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;
  • поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы;
  • находить для генерального директора нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;
  • самому решать часть вопросов – например, о проведении тех или иных встреч.

Квалификационные требования:

Высшее профессиональное образование. Знание английского языка на уровне не ниже - UpIntermediate. Устный и письменный переводы с английского на русский и с русского на английский.

Условия работы:

Работа в офисе по адресу г. Архангельск, аэропорт Архангельск, д. 4, корп. 1. Возможны командировки. Условия согласно ТК РФ.

Оплата труда

по итогам собеседования.

Контакты:

Электронная почта: e.belova@nordavia.ru

Телефон (8182) 412 294 с 8.30 – 16.30 - Елена Вячеславовна

Популярные направления